阿里正式取消周报:打击低效加班,拒绝形式主义!

导读:最近,阿里巴巴宣布取消周报制度,其员工无需在周末对本周工作进行汇总。声明要杜绝形式大于没有思想的PPT。

我曾经在日本一家软件企业工作过,别说周报,要写每天的日报,日报会以邮件形式会发给一个小组的所有成员,以及上面的关联领导的,日报也会在系统中体现,项目成员都会看到。

后来在国内公司工作,后来我也推行过同样的任务。对于小型团队(10-30人左右),特别是一些能力不足,原来作风懒散的员工有作用。尤其是领导要对日报或周报做review,与项目和相关工作做关联,防止堆叠文字。

但是在一些运营较快的公司,技术系员工要尽快的完成产品,有的技术文档都来不及写,写日报就变了味道。

人们都会抱怨:有那个写周报的时间,多写点代码都比写周报强。技术老大每周还要等下面的技术经理的PPT,然后再整合汇总美化,有的人写的比较粗,对不上可就要了亲命了,这周报要是写错了,让CEO看出来可了不得。总体来说,周报比写代码累多了。

话说阿里巴巴取消周报的消息一经曝出,网上一片沸腾,阿里的员工纷纷表示喜大普奔:

好消息!!好消息!!

周报取消!

解脱了!!普天同庆!!

针对阿里取消周报的消息,阿里方面回应称属实。同时还表示,除了取消外,一些不必要的会议都会逐步取消,包括疫情影响下一些团队因为远程办公需要而召集的早会。

除此之外,阿里巴巴还将杜绝形式大于内容没有思考的PPT,而且不鼓励低效加班。

“我们追求工作效率,无谓的形式只会增加负担”阿里方面称。

事实上,此前就有阿里的员工在网络上吐槽过周报文化。一位阿里的程序员感叹称最难的工作不是写代码,而是写周报。

这次周报的取消,根据知情人员透露,有 6 点原因:

1、阿里内部已经有不少P7\P8\P9的中层,靠着写日报周报混日子,没贡献却喜欢瞎BB;

2、有一部分中层干部,已经成为了工作汇报的机器,汇报的时候精神抖擞,落实的时候毫无进展;

3、阿里的体系很大,现在有一部分人的周报,已经成为溜须拍马的必备工具,一切顺着领导的喜好写,而不是冲着解决问题去的;

4、周报也已经成为了部分优秀员工想离职的重要原因,形式主义严重,苦了下面团队干活的员工,辛苦加班,还要按照某些领导的变态要求;

5、上层已经听到了下层的声音,按照阿里的个性说干就干,这件事情张勇也非常支持,所以这次就很干脆地取消了;

6、没了有周报,对员工来说并不意味着不用汇报,阿里此举反而是想从组织中找到:愿意主动思考,愿意主动反馈的人才。公司强不强制你写周报是公司的权力,但你工作主不主动就是你的态度了。

阿里不愧是阿里,在周报这件小事情上,真的做到了管理上的进步。要知道,已经有不少人被周报、日报各种各种折磨。

提高管理效率,最有效的方法就是:少做事情,做有意义的事情。显然,阿里希望自己在高效组织这条路上,越走越远。

前面提到,不仅仅是阿里,许多的互联网公司都有写周报的要求。在每周末通过文字的方式汇总一周的劳动成果发送给自己的主管。更甚者,有的公司还奉行日报制度,要将每天所做的事情都一五一十地汇报给上级。

不少人都对此诟病,认为周报制度形式主义严重,如果不写出个上千字的内容就表示本周的工作产出少,有的公司还将周报作为考核的重要指标。这就在无形之中,加重了员工的负担,降低了工作效率。

周报制度本质上是向上沟通的手段,以此来展示一周的工作成果、反馈项目进程中遇到的问题、计划下周的工作等等。但在某些情况下,周报却沦为了形式主义,让员工们产生了排斥心理。

当然,阿里取消周报,并不是因为周报是十恶不赦的管理动作。

真正用心的人,自己会写,或者自己有各种形式的总结和反思。不反思的总是不反思的。阿里只是希望借此来提高管理效率,减少不必要的成本,淘汰浑水摸鱼的员工。

周报本身还是非常有价值的,至少它可以帮你:梳理重点,记录想法,回顾历史。

如果你一直都有记录的习惯,我们也建议你继续坚持,这一周学到了哪些东西?有哪些事情做得好?有哪些事情搞砸了?如果重给你一次机会的话,你会怎样去做?

倘若你是职场萌新,相信只要坚持记录半年,一定会给你的工作带来很大的帮助。

作为国内的互联网巨头之一,阿里巴巴的一举一动一直以来都备受外界关注。此番阿里巴巴带头取消周报,不知道也是否会有其他公司跟风做出同样的举动。

另外,有一个令人担心的是:如果取消了周报和日报,可别转而又出现更多的早会和周会,那这样就得不偿失了... ...

最后,试探性地问一下,您的公司现在要写日报周报吗?

来源:21CTO(ID:www_21cto_com) 编辑:谷特依温宁

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